Was macht eigentlich ein Eventmanager?

Am 22. April 2024 startet die Weiterbildung Eventmanager/in (inkl. Sponsoring) bei kv pro in Münchenstein.

Was macht eigentlich... ein/e Eventmanager/in?

Herzlich willkommen zu einem aufregenden Blick hinter die glitzernden Vorhänge und funkelnden Lichter der Veranstaltungswelt! Heute nehmen wir euch mit auf eine Reise in die spannende Welt des Eventmanagements. Also: Schnallt euch an und bereitet euch darauf vor, das Mysterium zu lüften, das jede unvergessliche Feier umgibt.

Hinter den Kulissen des Spasses
Kennst du das Sprichwort "Das Leben ist ein Fest"? Nun, für Eventmanager ist das nicht nur ein Spruch, sondern eine Lebensphilosophie. Diese tapferen Seelen sind die Architekten des Spasses, die Dirigenten des Spektakels und die ultimativen Organisations-Gurus. Sie jonglieren mit Zeitplänen, Budgets und einer schier endlosen Liste von Details, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung ein strahlender Erfolg wird.

Multitasking-Helden im Rampenlicht
Wenn Superman eine Brille trägt, Clark Kent genannt wird und im täglichen Leben ein Journalist ist, dann ist der Eventmanager der Superheld, der zwischen Telefonaten jongliert, Verträge liest und dabei immer noch lächelt. Das Telefon klingelt? Kein Problem! Der Caterer sagt ab? Kein Problem! Eine Horde lila Einhörner für die nächste Firmenfeier gefordert? Na ja, business as usual! Eventmanager/innen sind die ultimativen Meister des Improvisierens, immer bereit, den Tag zu retten – oder besser gesagt, die Nacht zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

3 Fragen an Lehrgangsleiterin Sandra Rogger
Die Weiterbildung Eventmanager/in (inkl. Sponsoring) bei kv pro vermittelt die wesentlichen Zusammenhänge im Eventbereich. Wir haben mit Sandra Rogger über den Beruf und die Weiterbildung gesprochen.

Welche Stärken/Eigenschaften sollte ich als Eventmanager/in mitbringen?
Es hilft auf jeden Fall, wenn man flexibel und spontan ist. Ein Event ist live und ohne doppelten Boden, da muss man schnell reagieren können. Dazu noch Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, denn im Vorfeld gibt es viel zu tun und da ist Durchhaltewillen angesagt. Und man geht auch mal unkonventionelle Wege, z.B. indem man einen Holzschuppen in ein Weihnachtsmärchen verwandelt und dazu braucht man auch jede Menge Vorstellungsvermögen. Denn im Eventmanagement gibt es keine Probleme, sondern Herausforderungen und Lösungen. Wenn du dann auch noch kommunikationsstark bist; welcome to the world of Events!

Wie kann ich im Eventmanagement beruflich Fuss fassen?
Den Lehrgang besuchen :) Spass beiseite! Den Einstieg findet man beispielsweise über ein Praktikum oder man fängt einfach an, im eigenen Unternehmen alle Events zu organisieren und umzusetzen. Mit diesen Erfahrungen angelt man sich dann einen Eventjob in einer Agentur oder in der Eventabteilung einer grösseren Unternehmung. Auch im Bereich Locations sind Eventmanager/innen gesucht.

Was lerne ich bei dir und deinem Team?
Alles! Ausgehend von der realistischen Zielsetzung und Planung. Denn ein Caterer soll nicht nur gefunden werden, man muss ihn auch buchen. Dies wird alles in der Detailplanung abgebildet. Im Regieplan findet man dann den zeitlichen Ablauf vom Event, um jederzeit den Überblick zu behalten. Mit der dramaturgischen Umsetzung und der Integration der Inszenierung nimmt ein Event Gestalt an. Nicht zu vergessen die Budgetierung und je nachdem auch die Berechnung des Break Event Point. Dem Punkt, wo mein Event anfängt, Gewinn abzuwerfen. Und dann die 1000 kleinen Dinge, die erledigt werden müssen, damit ein Event erfolgreich ist.

Und nicht zuletzt ist der Bereich Eventsponsoring im Lehrgang integriert. Viele Events könnten ohne Sponsoring gar nicht stattfinden und auch im geschäftlichen Umfeld lohnen sich Sponsorenpartnerschaften.

Das Dozententeam ist praxiserfahren und vermittelt die Inhalte so, dass sie auch umgesetzt werden können. Als Abschluss erstellt man ein Eventkonzept und eine Sponsorenofferte für einen Event nach Wahl und präsentiert dies dann auch mündlich. Der Transfer zur Praxis ist absolut gegeben.

Dieser Beitrag als pdf.

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