Kennen Sie das Sprichwort "Das Leben ist ein Fest"? Nun, für Eventmanager ist das nicht nur ein Spruch, sondern eine Lebensphilosophie. Diese tapferen Seelen sind die Architekten des Spasses, die Dirigenten des Spektakels und die ultimativen Organisations-Gurus. Sie jonglieren mit Zeitplänen, Budgets und einer schier endlosen Liste von Details, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung ein strahlender Erfolg wird.

Multitasking-Helden im Rampenlicht
Wenn Superman eine Brille trägt, Clark Kent genannt wird und im täglichen Leben ein Journalist ist, dann ist der Eventmanager der Superheld, der zwischen Telefonaten jongliert, Verträge liest und dabei immer noch lächelt. Das Telefon klingelt, der Caterer sagt ab? Kein Problem! Eine Horde lila Einhörner für die nächste Firmenfeier gefordert? Na ja, business as usual!

Eventmanager/innen sind die ultimativen Meister des Improvisierens, immer bereit, den Tag zu retten – oder besser gesagt, die Nacht zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Das ABC des Eventmanagements
Werfen wir nun einen Blick auf das ABC des Eventmanagements – nicht das Alphabet, das Sie in der Schule gelernt haben, sondern das, was Sie brauchen, um ein echter Event-Profi zu sein.

A wie Aufregung
Eventmanager sind Experten darin, Aufregung zu schüren. Egal, ob es sich um eine Hochzeit, einen Firmenjubiläum oder ein Musikfestival handelt – sie wissen, wie man die Menschen begeistert und in die Veranstaltung hineinzieht.

B wie Budgets
Budgets sind ihre zweite Sprache. Eine Eventmanagerin jongliert mit Zahlen, um sicherzustellen, dass die Feierlichkeiten nicht nur unvergesslich, sondern auch finanziell im grünen Bereich bleiben.

C wie Chaosbewältigung
Chaos ist ihr Spielplatz. Wenn Dinge schief gehen (und sie tun es immer irgendwie), behält ein guter Eventmanager einen kühlen Kopf und findet Lösungen schneller, als Sie "P-A-R-T-Y" sagen können.

Der Weg zum Eventmanagement-Ruhm
Jetzt, da wir einen kleinen Blick hinter die glitzernden Vorhänge geworfen haben, stellt sich die Frage: Wie wird man eigentlich ein Teil dieser aufregenden Welt des Eventmanagements? Die Antwort ist einfach: Weiterbildung!

Eine Weiterbildung im Eventmanagement öffnet nicht nur Türen, sondern auch Portale zu einer Welt voller Spass, Aufregung und unendlicher Möglichkeiten. Von Planungstechniken über Marketingstrategien bis hin zu Verhandlungsfähigkeiten – eine solide Ausbildung ist der Schlüssel zum Erfolg.

Last but not least
In der Welt des Eventmanagements gibt es keine Grenzen, nur endlose Möglichkeiten, um Spass, Freude und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Also, warum nicht selbst Teil dieser magischen Welt werden?

Wenn Sie das nächste Mal auf einer Veranstaltung sind, werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, schätzen die unsichtbaren Helden und denken daran: Eventmanager/innen machen nicht nur Partys, sie kreieren Erinnerungen!

In diesem Sinne: Möge die Party mit Ihnne sein, auf dass Ihre Tage stets voller Spass und die Nächte immer unvergesslich sind!

Die Weiterbildung Dipl. Eventmanager/in (inkl. Sponsoring) bei kv pro vermittelt die wesentlichen Zusammenhänge im Eventbereich. Wir haben mit Sandra Rogger über den Beruf und die Weiterbildung gesprochen.

Welche Stärken/Eigenschaften sollte ich als Eventmanager/in mitbringen?
Es hilft auf jeden Fall, wenn man flexibel und spontan ist. Ein Event ist live und ohne doppelten Boden, da muss man schnell reagieren können. Dazu noch Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, denn im Vorfeld gibt es viel zu tun und da ist Durchhaltewillen angesagt. Und man geht auch mal unkonventionelle Wege, z.B. indem man einen Holzschuppen in ein Weihnachtsmärchen verwandelt und dazu braucht man auch jede Menge Vorstellungsvermögen. Denn im Eventmanagement gibt es keine Probleme, sondern Herausforderungen und Lösungen. Wenn du dann auch noch kommunikationsstark bist; welcome to the world of Events!

Wie kann ich im Eventmanagement beruflich Fuss fassen?
Den Lehrgang besuchen :) Spass beiseite! Den Einstieg findet man beispielsweise über ein Praktikum oder man fängt einfach an, im eigenen Unternehmen alle Events zu organisieren und umzusetzen. Mit diesen Erfahrungen angelt man sich dann einen Eventjob in einer Agentur oder in der Eventabteilung einer grösseren Unternehmung. Auch im Bereich Locations sind Eventmanager/innen gesucht.

Was lerne ich bei dir und deinem Team?
Alles! Ausgehend von der realistischen Zielsetzung und Planung. Denn ein Caterer soll nicht nur gefunden werden, man muss ihn auch buchen. Dies wird alles in der Detailplanung abgebildet. Im Regieplan findet man dann den zeitlichen Ablauf vom Event, um jederzeit den Überblick zu behalten. Mit der dramaturgischen Umsetzung und der Integration der Inszenierung nimmt ein Event Gestalt an. Nicht zu vergessen die Budgetierung und je nachdem auch die Berechnung des Break Event Point. Dem Punkt, wo mein Event anfängt, Gewinn abzuwerfen. Und dann die 1000 kleinen Dinge, die erledigt werden müssen, damit ein Event erfolgreich ist.