Dieser Lehrgang bereitet Berufsleute vor, in Wirtschafts-Organisationen, Verbänden, Verwaltungen oder Non Profit Organisationen betriebliche Prozesse und Abläufe zu steuern.

In dieser Drehscheiben-Funktion in den Schnittstellen zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Kunden ergeben sich vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsgebiete mit diesen Schwerpunkten:

• anspruchsvollen Kommunikations- und Informationsaufgaben sowie souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen

• kundenorientierte, strukturierte und zielführende Arbeitsweise in Administrationsprozessen

• Organisationsfähigkeit, Erkennung von Prioritäten und Optimierungspotenzial

Für die Variante "70% Online" sind darüber hinaus hohe Eigenmotivation und Selbstorganisation sowie fundierte Microsoft-Office Kenntnisse erforderlich.

Im Laufe der Weiterbildung absolvieren Sie folgende Handlungsfelder:

Selbstmanagement

• Anwendung wirkungsvoller Arbeitstechniken

• Entwicklung eigener Kompetenzen und Agilität

• Reflexion und Optimierung der persönlichen Ressourcen

• Aufbau, Pflege und Erweiterung des Netzwerks

Führung von Mitarbeitenden

• Rekrutierung von Mitarbeitenden

• Entwicklung und Begleitung von Mitarbeitenden

• Anwendung von Konfliktlösungsstrategien

• Moderation und Leitung von Sitzungen und Workshops

Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen

• Koordination und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

• Bearbeitung von Personal-, Finanz- und Rechtsgeschäfte

• Planung und Kontrolle Marketing- und Kommunikationsmassnahmen

• Event Management

Unterstützung der Führungskräfte

• Aufbereitung sensibler Personal- und Finanzdaten

• Organisation von Sitzungen und Anlässen

• Koordination der Terminplanung

• Korrespondenz und Textproduktion

Führung des eigenen Geschäftsbereichs

• Aufbereitung und Pflege von Daten und Informationen

• Projektleitung

• Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern

• Erstellung und Qualitätssicherung von Texten und Publikationen

Ihre Vorbereitung auf die eidg. Berufsprüfung schliesst mit einem intensiven Prüfungstraining ab.

Voraussetzung für die Teilnahme bei kv pro

• Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Assistenz-Funktion oder die Absicht respektive die Möglichkeit, eine solche einzunehmen

• organisatorisches Talent

• kommunikative Fähigkeiten

• gute Deutschkenntnisse (Stufe C1*) und Grundkenntnisse in geschäftlicher Korrespondenz

• fundierte Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme (MS Word, Excel, PowerPoint)

• Englischkenntnisse auf solidem Niveau (B1* Niveau EFZ E-Profil resp. BEC Preliminary).

* ein Selbsteinstufungstest kann bei kv pro angefordert werden.

Bitte klären Sie zusätzlich ab, ob Sie auch die Zulassungsbedingungen für die eidgenössische Berufsprüfung erfüllen.

Externer Prüfungsträger
Prüfungsreglement, Zulassungsbedingungen, Anmeldeverfahren und Gebühren sind auf der Website von examen.ch einzusehen.

Start
März und April

Dauer | Lektionen
3 Semester inkl. Prüfungstraining
Präsenzvariante: 500 Lektionen
Variante 70% Online: 426 Lektionen sowie zusätzliche digitale Selbstlerneinheiten
(70% Online-Unterricht, 20% Präsenz-Unterricht, 10% Selbstlerneinheiten)

Zeitmodelle
Präsenzvariante, Münchenstein (April)
Mittwoch, 13.00-19.45 Uhr
Samstag, 08.30-12.30 Uhr

Variante 70% Online (März)
Freitag, 13.30-19.00 Uhr (online)
Samstag, 08.30-14.00 Uhr (Präsenzunterricht an der HKV Aarau | ca. 6x pro Semester)

Wichtig: Bei der Variante 70% Online ist BYOD (Bring Your Own Device) erforderlich, ein Windows-Notebook mit Microsoft 365 wird benötigt.

Downloads

• Factsheet Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis (Präsenzvariante)

Als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis unterstützen Sie Führungskräfte in deren Funktion. Sie übernehmen eigene Aufgabenbereiche mit Führungsverantwortung und leiten Projekte sowie Teams. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei und leisten einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Als Executive Assistant wirken Sie in einer wichtigen Drehscheibenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Kunden. Je nach Organisationsstruktur kann Ihr Verantwortungsbereich unterschiedliche Schwerpunkte aufweisen. Ihr Kompetenzprofil basiert auf dem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis (EFZ) für Kaufleute.

Generelle Preisinfo
Absolvierende dieser Weiterbildung profitieren von der Bundessubvention: 50% Rückerstattung, siehe Subjektfinanzierung des Bundes.

Preisinfo Präsenzmodell
Lehrgangskosten: CHF 14'950.00
Lehrmittel: CHF 990.00
Total: CHF 15'940.00
Bundessubventionen: - CHF 7'970.00

Effektive Kosten: CHF 7'970.00

Preisinfo Modell 70% Online
Lehrgangskosten: CHF 12'900.00
Lernbox/Lehrmittel: CHF 700.00
Total: CHF 13'600.00
Bundessubventionen: - CHF 6'800.00

Effektive Kosten: CHF 6'800.00

Mit diesem Abschluss der Höheren Berufsbildung erfüllen Sie die Voraussetzungen, um anschliessend das Studium Dipl. Betriebswirtschafter/in HF aufzunehmen oder bspw. das Nachdiplomstudium Management & Leadership HF zu belegen. Die Spezialisierung auf Fachausweisstufe in anderen Bereichen (Marketing/Event/Verkauf oder HR) steht Ihnen ebenso offen.

Die berufsbegleitende Weiterbildung bereitet Sie zielgerichtet und praxisorientiert auf die anspruchsvolle eidg. Berufsprüfung vor.

Sie vertiefen Ihre Fähigkeiten, stilsicher und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Um Events und Projekte organisieren und begleiten zu können, erarbeiten Sie sich Kompetenzen in den Handlungsfeldern Arbeitsorganisation und Projektmanagement. Sie trainieren den Umgang mit den gängigen Office-Tools und weiteren modernen Kommunikationstechnologien. Sie lernen mit Konfliktsituationen in Teams umzugehen und Sitzungen/Workshops zu leiten.

Der Lehrgang vermittelt darüber hinaus ein betriebswirtschaftliches Verständnis in den Bereichen Finanz-/Rechnungswesen und Marketing sowie in Rechtsgeschäften.

Nach erfolgreicher Absolvierung der Weiterbildung und der eidgenössischen Prüfungen erhalten Sie den externen Abschluss:

• Direktionsassistentin/Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis